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2020年如何改变工作场所的设计?

Frame China FRAME 构架 2022-09-26

CORPORATE C办公空间 / Esrawe Studio


#2020孕育的变化


郊区办公室的兴起,智能系统的运用,露天办公空间的出现......过去一年办公空间的发展趋势,将为2021年带来怎样的启示?


Working from (near) home
居家/家附近办公


随着人们对居家办公日益习以为常,后疫情时代的办公室将会变得灵活分散,而非固定集中。

为了展望未来的工作场所,波特兰的West of West工作室设计了一个办公室,作为公司活动、会议和团队协作的总部旗舰空间,而个人工作则留在家里。图:West of West (下同)

早些时候,我们参考引用了美国商业地产服务公司世邦魏理仕(CBRE)发布的“2020年全球租户情绪”调查报告。该报告显示,“市中心总部办公室的作用可能不会消失,但员工在办公场所上将会有更多的选择。城市中的办公场所可作为员工短暂逗留的文化基地,但员工还可以在更多样的办公空间留下足迹,其中包括居家办公以及劳动力人口集聚处附近的卫星城(附属)办公室。


商业地产公司Avison Young的美洲地区总裁Sheila Botting表示,德勤(Deloitte)、毕马威(KPMG)与蒙特利尔银行(the Bank of Montreal)等大型企业目前正打算采用中心辐射型(hub-and-spoke model)办公室模式,以应对这一新现实。


Botting接受美国商业月刊Fast Company采访时表示:“许多企业租户打算要在市中心设立一个总部办公室,并在四周的市郊设立附属办公室。因此,员工想去办公室上班的时候,便可选择离家不远的附属办公室。”这似乎是员工所向往的办公场所模式。


办公空间运营公司Spacemade针对英国大伦敦区员工进行的一项调查显示,有43%的受访者希望未来的部分或全部时间在当地办公室上班,也有61%的人表示,最好一周能有2~3天在当地办公室上班,而剩下的2~3天在公司总部上班。联合办公空间供应商WeWork也在2020年夏初开始强调如何能帮助企业分散总部办公室职能,并构想一种在家附近上班的策略。

美国私人房地产咨询公司高纬环球(Cushman& Wakefield)在阿姆斯特丹办事处落实了“六英尺办公室”的概念,不仅创造了更多的空间,还围绕寻路系统与社交隔离设计了全新的图形语言。图片:Cushman & Wakefield


Spatial Choreography
空间的智能化编排


尽管专用办公室将会一直存在,但员工在这类办公室的聚集程度将不可避免下降。“我认为,将7000人集中在一栋写字楼办公的观念或成为历史”,英国巴克莱银行(Barclay)首席执行官Jes Staley坦言,“我们仍需要一段时间找出进一步扩大社交距离的方法。在繁忙的交易大厅里,若要让员工保持两米的距离,几乎不太可能,除非大幅度减少员工的数量。”

点击查看相关报道:品牌可以采用导视策略让顾客拥有更多的安全感

由于雇主要接受团队不断变换办公空间,他们将不得不开发出一套辅助系统来管理员工的日程安排,即,何时于何地办公、何时该聚集以及何时该分开。

由3xn设计的柏林立方(Cube Berlin),展现了数字技术与办公空间的全面结合:建筑邀请用户通过应用程序与建筑进行交互,完成如访问控制、电梯操作、空调调节、房间和停车位预订、电动汽车/自行车充电等多种控制功能。它甚至可以让使用者知道在大楼里哪里可以找到一个安静的地方集中精力工作,或者哪里有你需要合作的同事。 
图片:Adam Mørk

尽管这种系统过去常用于追踪未被充分利用的办公空间,但HOK建筑师事务所的办公场所总监Kay Sargent却认为,随着办公场所模式发生变化,传感器技术将被赋予新用途——追踪空间是否得到了恰当利用。她最近在接受《华盛顿邮报》的采访时提出要考虑“间距是否合理?是否存在过度拥挤的窄点(pin-points)?”

微软与Studio O+A合作,为其华盛顿雷德蒙德构想中心(Redmond, Washington Envisioning Center)开发了一个会议室使用各种显示技术,帮助远程工作伙伴更充分地协作。
图片: Jeremy Bitterman

了解可将何种声音或视觉反馈融入环境中以提醒拥堵情况,同时又不给人造成压力,将会是一个重要的设计挑战。“如果系统能对人潮做出反应,也能知道人潮的具体位置与移动路线,势必会脱颖而出,”寻路系统咨询公司Applied的创始人Tim Fendley表示,“想象一下,人们在充分意识到转角处人潮攒动后便能适时调整行进路线,否则只能在原地等待,直到人潮散去。”


The cost of collaboration
协作的成本


在远程办公日益普遍的时代,如何能证明实体办公室的运营成本是合理的呢?

世邦魏理仕公司(CBRE)的家具咨询部就“专有办公室有何意义”这一问题对31名内部及外部合作伙伴展开了一项调查,得到的答案不言自明,那就是“协作”。

Mindspace公司发布了系列图片:Can’t Touch This ,诠释其针对疫情重塑工作场所的调研报告。 图片:Mindspace


能完成创意协作任务的办公室仍备受员工的青睐,因为这类工作无法由电脑屏幕协作实现。

受访者表示,这意味着需要设计更灵活的家具体系,从而在形态自由的办公空间内适应不同任务与团队规模。此外,还需考虑:便于重新组合的轻型材料;更佳的音响效果;以及技术整合,以能确保与不在办公室的员工保持联系。而后者也提出了家具产品的新需求,即嵌入无线或移动电源以及数据解决方案。

为应对疫情下人们对灵活协作的办公需求,Muuto推出由哥本哈根设计师Thomas Bentzen开发的多功能家具,在满足灵活的办公空间的同时也可适应接待和教育空间。还可任意搭配的系统集成了工作台、照明、屏幕和托盘,拥有定制的集成电源架构。可以快速为用户提供了一个临时的个人工作区。 图片:Muuto

麦肯世界集团(McCann Worldwide)的首席执行官 Harris Diamond与首席运营官Bill Kolb在接受《广告时代》(AdAge)杂志的专访时也进一步证实了这一变化,并确认其公司的市场再占领战略(Reoccupationstrategy)将会聚焦这类办公空间——“人们可以聚集在一起参与新业务推介方案的讨论、进行创意想法的分享或者讨论其他重要问题”。他们还补充说,所有这些办公空间的功能将借助科技不断升级,届时可支持远程办公的员工参与现场讨论。

意大利家具品牌Pedrali新推出的办公家具试图满足员工的防疫安全和隐私。图片:Pedrali 

当然,所有这一切并非没有代价。“随着新一代家具的出现,我们可能会经历家具价格的总体攀升,”世邦魏理仕公司(CBRE)的家居咨询服务总监与该公司设计工作室负责人Tina Lamkey共同写道,“工位的数量可能会减少,但工位配件的潜在增加以及更具适应性与可控性的协作式家具的应用,可能会抵消由工位减少带来的成本下降。”
 

The need for diverse design
多元化设计的需要


空间设计对物理环境的考虑由来已久,但直至最近,设计师才开始考虑如何解决人们独特的心理需求。尤其是在2020年经历了各类大事件后,对心理需求的考虑将比以往任何时候都更重要。
 

在伦敦PSLab工作室的设计中,植物有助于在视觉和听觉上软化混凝土。图片:Rory Gardiner

“在我们现在所处的时代,人们越来越意识到,有不少人是神经多样性(neurodiverse)人士,” HOK办公场所总监 Kay Sargent表示,“最近发布的一组惊人数据表明,有1/3感染过新冠肺炎的人有后遗症——即患者痊愈后,病毒仍会对其产生挥之不去的影响与副作用。他们中的大多数人都患有神经问题。因此,我们未来要应对越来越多的神经失调患者。”

HOK一直在探索办公场所设计能如何更好地为神经多元化员工服务。他们的设计团队考虑了六种工作形态,分别是集中注意力、通勤、处理工作、发挥创意、聚集以及沉思,根据这六种工作形态,进行不同要素和空间的布局,以确保神经多元化员工能在舒适的环境下完成工作。

建筑事务所Arquitectura-G 将一座旧工厂改造为500平方米的工作空间,有效地容纳了不同的创意的功能需要。

她说:“我们可以设计能包容不同人群的办公环境,即使空间的规模不大。我们打造了各种类型的办公场所供员工选择。他们可以拥有令其精神高度集中的办公室,也可以使用协作空间。至关重要的一点是,我们不会把这些空间设计成办公场所内的“只有象征意义的胜地”。它们必须融入到整体解决方案中。

Ecotone项目,由Salon Architects事务所设计。它将室外空间、植物与受到保护且灵活多变的办公区融为一体,为抗疫与可持续的办公场所提出了新思路。


Letting nature in
将自然引入室内


尽管人们早就知道糟糕的空气质量对健康有不良影响,但2020年却使这一问题成为进一步关注的焦点。然而,有大量证据表明,重点关注空气质量除了能预防新冠病毒,还有很多其他益处。

点击查看此前报道:疫情能否推动工作场所从开放设计到露天式设计?
麹町办公楼 / Nendo  图片:Takumi Ota


室内空气污染是造成室内空气综合症(sick building syndrome)的核心因素。去年,发表在权威科学期刊《自然》上的一项研究显示,空气污染与认知能力的显著下降紧密相关。

Second Home好莱坞办公室  图片:Iwan Baan

咨询公司Remark Group 2019年进行的一项关于“工作环境空气质量与健康”的研究表明,在被调查的1000名英国上班族当中,有80%的受访者认为室内空气质量差会对健康造成不良影响,同时也有80%的受访者表示,空气质量不好会降低工作效率。

Scott Brownrigg事务所的首席执行官Darren Comber为未来的办公室提供了一个低技术含量的解决方案,即增加更多开放式窗户,让建筑内部的空气不断更新,而不仅仅是在室内封闭循环。最近,一大批办公室已证明外向型办公场所(Outward-opening workplace)的理念具备可行性,它将大大弱化室内外的隔绝状态。

麹町办公楼 / Nendo  图片:Takumi Ota

这种转变不仅能获取清新的空气,更关乎亲近自然本身。因此,下一阶段的工作场所设计可考虑采纳亲生物(Biophilic)原则。Macomber与Allen指出,投入精力钻研亲生物设计对后疫情时代而言意义非凡。他们认为,“室内自然景观很重要。年轻人若在依照亲生物原则设计的办公室里工作,血压更低,心率更慢,在短期记忆力测试中表现更佳。”值得注意的是,鉴于当前的危机,基于亲生物原则设计的工作场所也被证明可提高人体免疫力。


原文:Peter Maxwell
翻译:Angela
校对:果果
编辑:Miki


今日推文二条我们也整理了2020年度在 frameweb.com 官网中,浏览量最高的5个办公空间项目,欢迎前往阅读。

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1997年创刊于荷兰,前瞻全球未来空间 
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